Medewerker gegevensinvoer Schenkersdienst

Artsen Zonder Grenzen (AZG) is een internationale, onafhankelijke, medische humanitaire organisatie die noodhulp verleent aan mensen die zijn getroffen door gewapende conflicten, epidemieën, natuurrampen of die geen toegang hebben tot basisgezondheidszorg. Wij werken in meer dan 70 landen en bieden hulp zonder een onderscheid te maken op vlak van etniciteit, religie, geslacht of politieke overtuiging. 

Medewerker gegevensinvoer Schenkersdienst (m/v/x)  

– Brussel – Artsen Zonder Grenzen België  

CONTEXT

Binnen het fondsenwervingsteam van Artsen Zonder Grenzen (AZG) speelt de schenkersdienst een sleutelrol. Deze afdeling is het centrale aanspreekpunt voor de schenkers van AZG voor vragen over hun giften, persoonlijke gegevens, correspondentie, enz. De schenkersdienst, die momenteel uit 3 personen bestaat, vormt de schakel tussen de medische interventies van AZG enerzijds en de mensen die ze mogelijk maken anderzijds.   

Als ‘Medewerker gegevensinvoer Schenkersdienst’ sta je onder toezicht van de Schenkersdienst Supervisor. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en het nauwkeurig bijwerken van de schenkersdatabase. 

VERANTWOORDELIJKHEDEN 

Nationale nummers invoeren 

• De nationale nummers invoeren in de database op basis van de informatie die we ontvangen van onze schenkers, waarbij erop wordt toegezien dat het juiste nummer aan de juiste persoon wordt toegewezen. 
• Informatie-uitwisseling met schenkers opvolgen. 

De schenkersdatabase bijwerken 

• Aanpassingen aanbrengen in de database op basis van verzoeken van schenkers, zoals adreswijzigingen, verificatie en correctie van persoonlijke gegevens. 
• Retourzendingen coderen, gegevens aanpassen of opvragen bij schenkers. 

Afhankelijk van ontwikkelingen in de sector en fondsenwervingsmethoden kunnen nieuwe taken worden toegevoegd. 

VEREISTEN 

Opleiding & Ervaring  

• Ervaring met gegevensinvoer en gegevensbeheer 
• Ervaring met administratie 

Vaardigheden 

• Nauwkeurig, met oog voor detail 
• Zorgvuldig  
• Georganiseerd 
• Proactief en snel handelen 

Talen 

• Goede beheersing van het Frans en het Nederlands (geschreven & gesproken) 
• Goede beheersing van het Engels is een pluspunt 

VOORWAARDEN 

• Startdatum: ASAP 
• Locatie: Brussel (België) 
• Type contract: Contract van bepaalde duur - Deeltijds (80%) 
• Duur van het contract: 6 maanden (verlengbaar) 
• Salaris volgens AZG-OCB HQ schaal  
• Maaltijdcheques – Hospitalisatieverzekering (DKV) – Pensioenplan - 100% vergoeding voor kosten van openbaar vervoer  
• Het onderschrijven van de managementwaarden van de organisatie: respect, transparantie, verantwoordingsplicht, integriteit, vertrouwen, empowerment 
• Naleving van de verbintenissen inzake verantwoord gedrag 

Solliciteer vóór: 20/ 10/ 2024 

Hoe solliciteren? 

CV en motivatiebrief sturen naar Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org met de melding « Medewerker gegevensinvoer Schenkersdienst » in het onderwerp. 

Enkel de kandidaten op de short-list zullen gecontacteerd worden. 

AZG waardeert diversiteit en zet zich in om een inclusieve werkomgeving te creëren. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht fysieke gebreken, genderidentiteit, echtelijk of burgerlijke partnerschapsstatus of etnische en nationale afkomst, religie of overtuiging of seksuele geaardheid. 

AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermee akkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.