eHealth Mobile Implementation Officer
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale d'aide humanitaire qui fournit une assistance dans plus de 60 pays aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de l'origine, de la religion, de la croyance ou de l'affiliation politique.
eHealth Mobile Implementing Officer (m/f/x) – Bruxelles, Nairobi ou Abidjan – MSF Belgique
CONTEXTE
La gestion de l'information sanitaire comprend une série d'activités et de responsabilités qui vont de la collecte de données auprès du patient, de l'encodage dans des bases de données, à la production d'analyses utilisées par les cliniciens, les épidémiologistes et les gestionnaires opérationnels, pour guider les activités cliniques et les opérations humanitaires. Les renseignements stratégiques opérationnels, médicaux et humanitaires sont produits à partir de données pertinentes, propres et de qualité.
Au sein du Centre Opérationnel de MSF Bruxelles (OCB), L'unité eHealth, appelée en interne unité Ariadne, est responsable de la conception, du déploiement et de la maintenance des outils de santé électroniques, y compris les Systèmes d'Information de Gestion de la Santé (HMIS) et les Dossiers Médicaux Électroniques (EMR). L'unité soutient nos opérations tant au sein de nos projets qu'au niveau du siège dans la collecte, le traitement et l'utilisation des données médicales, conformément aux objectifs des projets sur place et aux ambitions globales de l'OCB.
Au sein de l'unité Ariadne, le programme des Outils de Surveillance et de Suivi (MAST) est composé d'une équipe pluridisciplinaire qui développe des méthodes de gestion des données et des applications logicielles pour faciliter le suivi des activités courantes et la surveillance épidémiologique au sein de l'OCB. Chez MSF, le District Health Information Software (DHIS2) est le Système d'Information de Gestion de la Santé (HMIS) standard.
En tant que eHealth Mobile Implementing Officer (MIO), vous travaillerez principalement sur nos projets dans divers contextes à travers le monde (jusqu'à 70 % du temps) pour soutenir tous les aspects de la conception, du déploiement et de la maintenance des Systèmes d'Information de Santé (SIS), permettant une collecte, une transmission, une analyse et un rapport des données médicales efficaces. Bien que le MIO soit le principal prestataire de services sur site, vous collaborerez également au siège pour fournir une expertise et un soutien liés aux systèmes d'information de santé de l'OCB.
RESPONSABILITES
Soutien à la gestion des données des projets :
- S’engager avec les parties prenantes pertinentes du projet pour définir les objectifs de soutien à la gestion de l'information sanitaire
- Examiner les cadres logiques du projet et aider les équipes sur place à mettre à jour et à aligner leurs cadres logiques avec les objectifs médicaux actuels
- Soutenir les responsables médicaux dans la définition et la sélection des indicateurs médicaux appropriés pour le suivi de routine
- Réaliser une cartographie des systèmes d'information sanitaire, du flux de données médicales de la collecte à la création de rapport, des processus utilisés, de la qualité des données saisies et des personnes impliquées
- Identifier, analyser, documenter et résoudre les problèmes liés aux procédures et/ou aux systèmes qui entravent la qualité des données : Formuler des recommandations d'amélioration et promouvoir l'adoption des meilleures pratiques en matière de gestion de l'information sanitaire
- Collaborer avec les équipes de projet pour ancrer les changements appropriés dans les systèmes d'information de santé existants, proposer de nouvelles méthodes de travail et élaborer des mesures spécifiques aux projets pour atténuer les erreurs de données
- Assurer la mise en œuvre et le respect des meilleures pratiques de protection des données dans tous les projets
- Travailler avec l'équipe des épidémiologistes pour soutenir les activités d'utilisation des données, y compris la révision des indicateurs clés pour la surveillance des projets
Implémentation du SGIS :
- Soutenir les projets dans la mise en place et la préparation du déploiement d'un SGIS standard
- Piloter les outils SGIS, recueillir l'expérience des utilisateurs et les demandes visant à améliorer le système afin de répondre aux besoins des projets
- Travailler avec d'autres membres de l'équipe MAST pour organiser et déployer le système SGIS standard.
- Diriger la mise en œuvre du SGIS sur place ou à distance
- Participer à l'examen initial, après la mise en service, de la configuration du système et des affichages de sortie, et identifier les changements ou les améliorations nécessaires
- Débriefing et transfert à l'équipe de soutien du MAST après la mise en œuvre du système SGIS
Renforcement des capacités :
- Identifier les besoins de formation, d'accompagnement et de développement professionnel du personnel chargé de la gestion des données médicales et des projets
- Assurer la formation des utilisateurs des projets et du personnel du siège sur les applications/outils supportés par Ariadne et sur la gestion et l'utilisation générales des données
- Contribuer à l'élaboration et à la révision du matériel de formation chaque fois que cela est nécessaire
Analyse opérationnelle :
- Aider à la rédaction des cas d'utilisation du système SGIS dans les projets et au siège pour informer sur les nouvelles fonctionnalités, les applications et les interfaces du système
PRÉREQUIS
Formation & expériences
- Profil médical ou paramédical avec une formation en gestion des soins de santé/des projets
- Un diplôme de bachelor ou un master en santé publique, en épidémiologie ou en informatique médicale est un atout majeur
- Au moins 3 ans d'expérience en gestion de l'information sanitaire, en suivi de projets et en surveillance dans le contexte des programmes humanitaires
- Minimum 1 an d'expérience sur le terrain avec MSF en tant qu'épidémiologiste, référent médical de projet ou responsable d'activité médicale
- Expérience dans l'organisation de formations [en face à face et en ligne] pour un public diversifié
- Expérience en termes de mise en œuvre et/ou de maintenance d’un SGIS et dans l'utilisation de MS Excel
- Expérience en visualisation de données à l'aide de power BI, DHIS2, Tableau, etc. est un atout
Compétences
- Maîtrise démontrée des méthodologies, des outils et des bonnes pratiques de suivi et évaluation (M&E), y compris des cadres logiques et des approches participatives
- Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et de communication
- Fort engagement et intérêt pour l'humanitaire ; motivation pour travailler avec MSF
Langues
- Maîtrise courante du français et de l'anglais, avec la capacité de rédiger des guidelines/instructions claires et concises ainsi que d'autres communications écrites dans les deux langues
Autres
- Disposé(e) et disponible pour voyager fréquemment et travailler dans des contextes divers, parfois dans des conditions difficiles
CONDITIONS
- Date de début prévue : Octobre 2024
- Lieu* : Bruxelles (Belgique), Nairobi (Kenya) ou Abidjan (Côte d’Ivoire), mais principalement basé dans les projets à travers le monde
- Mobilité de plus de 70 % sur les sites des projets
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée - Temps plein
- Contract duration: 1 an
- Durée du contrat: 1 an
- Salaire selon l'échelle salariale MSF-OCB terrain
- Les conditions contractuelles et salariales seront établies en fonction de la résidence officielle du candidat sélectionné et conformément aux grilles de fonctions et de salaires standard de MSF
- Pas de position en famille
- Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : respect, transparence, intégrité, responsabilité, confiance et autonomisation
- Adhérer aux engagements comportementaux de MSF
*En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats peuvent déjà devoir détenir un droit de résidence permanent et/ou un permis de travail valide pour travailler dans certaines des destinations mentionnées.
*D'autres lieux où MSF est présent pourraient exceptionnellement être envisagés. La décision dépend du lieu de résidence du candidat, des limitations légales locales (résidence, permis de travail, etc.) et d'un accord avec l'entité MSF hôte de ces lieux.
Date limite pour postuler : 15 juillet 2024
Comment postuler ?
Les candidatures en ligne doivent être soumises au plus tard le 15 juillet 2024 via le lien suivant. En cliquant sur ce lien, vous serez dirigé vers notre outil de candidature en ligne.
La position est uniquement ouverte aux candidats ayant une expérience préalable avec MSF ("Médecins Sans Frontières") !
Pas d'expérience avec MSF ? Consultez toutes nos offres d'emploi sur notre site web !
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur handicap, de leur identité sexuelle, de leur situation matrimoniale ou de leur partenariat civil, de leur race, de leur couleur ou de leurs origines ethniques et nationales, de leur religion ou de leurs croyances, ou de leur orientation sexuelle.
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité à l'intention des candidats à l'emploi.